プリンタのリプレース

今回はインターネットではなく、LAN環境の話です。

いままで使っていたプリンタが老朽化してきてそろそろヤバイので、新しい機種を購入したいのだがどれを選べばよいか迷っています。アドバイスして欲しい・・・

という相談でした。

自分たちで機種選定をしていたようで、候補は2機種。

似たような機能なのに、価格には3倍の開きがある。
これだけ違うと逆に気になってしまうようです。

こういった場合には、機能の前にどんな使い方を考えているのか、予定しているのかをまず確認します。
これは基本的にはいままでの使い方からは大きく変わらないはずです。

今回のケースでは、

  • A4を中心に印刷
  • モノクロの書類中心の印刷
  • ネットワークで共有して使う
  • たまに両面印刷できると良い

というものです。

これが出そろったところで、気に入らないことや、もっと便利にならないかと思っていることがあればそれを挙げてもらいます。

例えば、大量に印刷することがある、はがきに直接印刷したい、複数のサイズを紙を入れ替えずに使いたいなどです。

こういったことは選定時の大きなポイントになります。

今回のケースでは、下位機種にはネットワーク共有の機能が標準ではなかったので、オプションで追加する必要がありました。ただ、これを加えても上位機種の半額。特に速度に不満があった訳ではないということなので、下位機種をオススメしました。

機能中心のカタログスペック比較だけでなく、使い方や使ってみての不満をポイントに検討してみてください。

なお、プリンタの場合は、本体だけでなく消耗品の価格や手に入れやすさ、交換頻度にも注意が必要です。
本体が安いからといって購入してみたものの、2,3回トナーやドラムを交換することを考えたらメンテナンスフリーの上位機種の方がお得だった!なんてこともありますので、購入後のことも頭に入れておきましょう!

 

 


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